U dient in persoon aan de balie te verschijnen. Aan de balie zet u pas uw handtekening op het betreffende document. Een ambtenaar vergelijkt uw handtekening op het document met die op uw legitimatiebewijs. Als beide handtekeningen gelijk zijn, krijgt u een verklaring waarop staat dat ze met elkaar overeenstemmen.
Overigens beoordeelt de gemeente niet de inhoud van het ondertekende stuk, maar verklaart alleen de handtekening op dat document voor echt.